Rancang Bangun, Penyerahan, dan Sosialisasi Sistem Informasi Penggajian

Penulis

  • Riche Riche Universitas Mikroskil
  • Jefri Junifer Pangaribuan Universitas Pelita Harapan
  • Aulia Rizky Muhammad Hendrik Noor Asegaff Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
  • Jepronel Saragih Universitas Pelita Harapan
  • Mirza Ilhami Universitas Mikroskil

DOI:

https://doi.org/10.54259/pakmas.v4i2.3370

Kata Kunci:

Sistem Penggajian, Sistem Terkomputerisasi, Metode Waterfall, Efisiensi dan Efektivitas

Abstrak

PT XYZ merupakan perusahaan swasta yang bergerak di bidang produksi dan penjualan bahan kawat. Proses penggajian karyawan di perusahaan ini masih dilakukan secara manual menggunakan catatan kertas, yang menyebabkan ketidakefisienan dan risiko kesalahan dalam pencatatan data penggajian dan absensi. Untuk mengatasi masalah ini, dikembangkan sebuah sistem penggajian terkomputerisasi dengan menggunakan metode pengembangan waterfall. Pendekatan analisis dan pemrograman terstruktur dipilih untuk mendukung keakuratan dan konsistensi sistem. Pada tahap analisis, flow of document (FOD) digunakan untuk memetakan alur kerja yang ada, sedangkan data flow diagram (DFD) diterapkan pada tahap perancangan sistem untuk menggambarkan alur data. Sistem ini dibangun menggunakan Microsoft Visual Basic.NET sebagai platform pengembangan antarmuka, Microsoft Office Access 2007 untuk basis data, dan Crystal Report 13 untuk pembuatan laporan. Selain pengembangan, dilakukan juga sosialisasi dan pelatihan kepada karyawan PT XYZ agar mereka dapat menggunakan sistem ini dengan efektif. Dengan implementasi sistem ini, diharapkan proses penggajian menjadi lebih cepat, akurat, dan transparan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat ditingkatkan. Pengembangan ini juga merupakan bagian dari program pengabdian kepada masyarakat berbasis kemitraan yang diharapkan memberi kontribusi positif bagi pengelolaan administrasi di PT XYZ.

Unduhan

Data unduhan belum tersedia.

Referensi

Anisyah, O. A. (2023). Pengelolaan Arsip Digital dalam Menjaga Keamanan Informasi Konsumen di PT FIF Group Cabang Blitar BLITAR.

Arya Satya Pratama, Suci Maela Sari, Maila Faiza Hj, Moh Badwi, & Mochammad Isa Anshori. (2023). Pengaruh Artificial Intelligence, Big Data Dan Otomatisasi Terhadap Kinerja SDM Di Era Digital. Jurnal Publikasi Ilmu Manajemen, 2(4), 108–123. https://doi.org/10.55606/jupiman.v2i4.2739

Diana, A., Utari, D. R., & Achadiani, D. (2023). Kombinasi Metode Analytical Hierarchy Process dan Simple Additive Weighting dalam Penerimaan Karyawan. EXPERT: Jurnal Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi, 13(2), 122. https://doi.org/10.36448/expert.v13i2.3298

Dwita, F., & Sadana, S. M. S. (2021). Human Resource and Supply Chain Strategy To Improve Company Performance Through Organizational Capability in Pt Pos Indonesia. Airlangga Journal of Innovation Management, 2(2), 154. https://doi.org/10.20473/AJIM.V2I2.29903

Sufarnap, E., Ilhami, M., & Pangaribuan, J. J. (2022). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada Toko XYZ. SATESI: Jurnal Sains Teknologi dan Sistem Informasi, 2(2), 170–176. https://doi.org/10.54259/satesi.v2i2.1181

Kurniati, D., & Hanif, Muh. (2024). Manajemen Keuangan Untuk Meningkatkan Akuntabilitas Sekolah di SD Negeri Semboja 02 Tegal. Jurnal Review Pendidikan dan Pengajaran (JRPP), 7(3), 7435–7445. https://doi.org/10.31004/jrpp.v7i3.29639

Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2021). Management Information Systems : Managing the Digital Firm (S. Wall, Ed.; 17 ed.). Pearson Education.

Mahmudiyah, Z., Yanitasari, Y., & Supriyadi, S. (2024). Analisis Implementasi Multi-Attribute Border Approximation Area Comparison pada Sistem Pendukung Keputusan Pemberian Bonus Karyawan. Jurnal Sistem Informasi Bisnis, 14(1), 20–28. https://doi.org/10.21456/vol14iss1pp20-28

Moko, W., Basuki, A., & Risanto, Y. (2021). Manajemen Kinerja: Teori dan Praktik (Tim UB Press, Ed.). Universitas Brawijaya Press. https://books.google.co.id/books?id=IYRTEAAAQBAJ

Mustangin, M. (2020). Analisis Proses Perencanaan Program Pendidikan Nonformal bagi Anak Jalanan di Klinik Jalanan Samarinda. Pepatudzu : Media Pendidikan dan Sosial Kemasyarakatan, 16(1), 1. https://doi.org/10.35329/fkip.v16i1.656

Pangaribuan, J. J., Ilhami, M., Chandra, W., & Romindo, R. (2024). Rancang Bangun, Penyerahan, dan Sosialisasi Sistem Informasi Jasa Katering Berbasis Web. ABDIKAN: Jurnal Pengabdian Masyarakat Bidang Sains dan Teknologi, 3(2), 142–157. https://doi.org/10.55123/abdikan.v3i2.4009

Pratiwi, I., Anardani, S., & Putera, A. R. (2023). Rancang Bangun Sistem Informasi Penjadwalan Mata Pelajaran Dengan Metode Waterfall. JDMIS: Journal of Data Mining and Information Systems, 1(1), 20–28. https://doi.org/10.54259/jdmis

Retnowati, E., & Putra, A. R. (2023). Pengaruh Sistem Penilaian Kinerja dan Kepuasan Kerja terhadap Turnover Intention. Jurnal Ilmiah Satyagraha, 6(2), 215–230. https://doi.org/10.47532/jis.v6i2.853

Riyadi, W. (2020). Pemanfaatan Sistem Informasi Akuntansi Dan Pemahaman Akuntansi Pengaruhnya Terhadap Kualitas Laporan Keuangan Pada Koperasi Di Kabupaten Majalengka. J-AKSI : JURNAL AKUNTANSI DAN SISTEM INFORMASI, 1(2), 55–72. https://doi.org/10.31949/j-aksi.v1i2.424

Stefanie, K., Suryani, E., & Maharani, A. (2020). Flexible Work Arrangement, Work Life Balance, Kepuasan Kerja, dan Loyalitas Karyawan Pada Situasi Covid-19. Jurnal Ilmiah Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi (MEA), 4(3), 1725–1750. https://doi.org/10.31955/MEA.V4I3.666

Suprayitno, D., Ahmad, Tartila, Sa’dianoor, S., & Aladdin, Y. A. (2024). Metodologi Penelitian Kualitatif: Teori Komprehensif dan Referensi Wajib bagi Peneliti (Efitra, Ed.; Edisi Pertama). PT. Sonpedia Publishing Indonesia. https://books.google.co.id/books?id=-kkREQAAQBAJ

Supriyono. (2020). Software Testing with the approach of Blackbox Testing on the Academic Information System. International Journal of Information System & Technology, 3(2), 227–233.

Tjuarsa, J., Jusin, J., Maulana, A., & Pangaribuan, J. J. (2023). Pengembangan Sistem Informasi Pemesanan Makanan Berbasis Web pada Rumah Makan Mie Hokkien Akheng. PaKMas: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 3(1), 104–110. https://doi.org/10.54259/pakmas.v3i1.1758

Umrati, & Wijaya, H. (2020). Analisis Data Kualitatif: Teori Konsep dalam Penelitian Pendidikan (S. C. Setiana, Ed.). Sekolah Tinggi Theologia Jaffray. https://books.google.co.id/books?id=GkP2DwAAQBAJ

Uswatun, H., & Dinalestari, P. (2024). Digitalisasi Akuntansi: Transformasi, Teknologi dan Tren (F. Ayunindya, Ed.). Jakad Media Publishing. https://books.google.co.id/books?id=dcIsEQAAQBAJ

Vinny, V., Pangaribuan, J. J., & Romindo, R. (2023). Pengembangan Sistem Persediaan Berbasis Web pada UMKM. Journal Information System Development (ISD), 8(2), 79–86. https://doi.org/10.19166/isd.v8i2.646

Wijaya, V., Joeanca, V., Yap, H., & Lim, S. (2024). Methodical Approach: Building a Web-Based Warehouse Management System Using the Waterfall Method. IJISIT: International Journal of Computer Science and Information Technology, 1(1), 8–19. https://doi.org/10.55123/ijisit.v1i1.7

Winata, E. (2022). Manajemen Sumberdaya Manusia Lingkungan Kerja: Tinjauan dari Dimensi Perilaku Organisasi dan Kinerja Karyawan (M. Hidayat, Miskadi, & Y. Setiawan, Ed.; Cetakan Pertama). Pusat Pengembangan Pendidikan dan Penelitian Indonesia. https://books.google.co.id/books?id=FgVjEAAAQBAJ

Unduhan

Diterbitkan

2024-11-15

Cara Mengutip

Riche, R., Jefri Junifer Pangaribuan, Aulia Rizky Muhammad Hendrik Noor Asegaff, Jepronel Saragih, & Mirza Ilhami. (2024). Rancang Bangun, Penyerahan, dan Sosialisasi Sistem Informasi Penggajian. PaKMas: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(2), 658–666. https://doi.org/10.54259/pakmas.v4i2.3370

Terbitan

Vol 4 No 2 (2024): November 2024

Bagian

Articles

Lisensi

Hak Cipta (c) 2024 Riche Riche, Jefri Junifer Pangaribuan, Aulia Rizky Muhammad Hendrik Noor Asegaff, Jepronel Saragih, Mirza Ilhami

Creative Commons License

Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Authors who publish with this journal agree to the following terms:

  1. Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under Creative Commons Attribution 4.0 International License that allows others to share the work with an acknowledgment of the work's authorship and initial publication in this journal.
  2. Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
  3. Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (Refer to The Effect of Open Access).